Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website, dem KirvxBot und dem Dashboard ist:

Justin Schneider
Marktstraße 1
99444 Blankenhain
Deutschland
E-Mail: kirvxdesign@gmail.com
Telefon: +49 1522 6832 890

2. Kurzüberblick

KIRVX stellt einen Discord-Bot und ein Web-Dashboard zur Serververwaltung bereit. Dabei werden Daten verarbeitet, die für Login, Konfiguration, Moderation, Tickets, Logs, Tempvoice und Supportfunktionen erforderlich sind. Wir verwenden keine Werbe-Tracker und verkaufen keine personenbezogenen Daten.

3. Website-Aufruf und Serverlogs

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und Referrer
• Browser, Betriebssystem und Geräteinformationen
• Statuscodes und übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur technischen Stabilität, zur Missbrauchserkennung und zur Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Discord-Login im Dashboard

Für den Login verwenden wir Discord OAuth2. Wenn du dich mit Discord anmeldest, werden wir zu Discord weitergeleitet und erhalten nach deiner Freigabe die für das Dashboard notwendigen Daten. Dazu können gehören:

• Discord-User-ID
• Benutzername, globaler Anzeigename und Avatar
• Informationen zu Servern, auf denen du Verwaltungsrechte hast oder auf denen KirvxBot genutzt wird
• temporäre OAuth-Daten, soweit sie für den Loginvorgang erforderlich sind

Diese Daten werden verwendet, um dich zu authentifizieren und dir nur die Server und Einstellungen anzuzeigen, die du verwalten darfst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Login zur Nutzung des Dashboards erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Zugriffskontrolle und Sicherheit.

Discord verarbeitet Daten zusätzlich als eigenständiger Anbieter. Für Discord gelten die Datenschutzinformationen von Discord.

5. Session-Cookies

Das Dashboard verwendet technisch notwendige Session-Cookies, damit du während der Nutzung angemeldet bleibst. Diese Cookies sind für Login, Zugriffsschutz und Speicherung der Sitzung erforderlich. Ohne diese Cookies kann das Dashboard nicht sinnvoll genutzt werden.

Die Session ist zeitlich begrenzt und kann durch Logout beendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

6. Dashboard-Konfigurationen

Wenn du KirvxBot über das Dashboard konfigurierst, speichern wir serverbezogene Einstellungen. Dazu können gehören:

• Discord-Server-ID und gewählte Sprache
• Admin-, Support- und Modulrollen
• Adminchannel, Logchannel, Ticket-Panel-Channel und Archiv-Einstellungen
• aktivierte und deaktivierte Module
• Ticketarten, Ticketfelder, Prioritäten und Archivrollen
• Tempvoice-Setups, Creator-Channel und erlaubte Rollen
• Moderationseinstellungen, Mod-Log-Channel, Strike-Regeln und Wortfilter-Kategorien

Diese Daten sind erforderlich, damit KirvxBot auf deinem Discord-Server wie konfiguriert funktioniert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Dienstes erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren und nachvollziehbaren Betrieb.

7. Discord-Bot-Funktionen

KirvxBot verarbeitet Discord-Daten nur im Rahmen der aktivierten Funktionen und Serverkonfiguration. Je nach Modul können folgende Daten betroffen sein:

• Discord-User-IDs, Benutzernamen, Rollen und Servermitgliedschaften
• Channel-IDs, Rollen-IDs, Nachrichten-IDs und Zeitstempel
• Nachrichteninhalte, soweit dies für Logs, Tickets, Wortfilter, Support oder Archivierung erforderlich ist
• Moderationsfälle, Warnungen, Strikes, Timeouts, Kicks, Bans und Gründe
• Ticket-Nachrichten, Ticket-Transcripts, Ticketstatus, Zuständigkeit und Priorität
• Tempvoice-Daten wie Channel, Owner, erlaubte Rollen und Sitzungsstatus
• Private-Support-, Bug- und Feedback-Anfragen einschließlich DM-Kommunikation mit dem Bot

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Bot-Funktionen erforderlich ist. Für Sicherheits-, Moderations-, Missbrauchs- und Nachweiszwecke erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Logs, Moderation und Wortfilter

Bei aktivierten Log- oder Moderationsfunktionen können Ereignisse auf Discord-Servern erfasst und sichtbar in konfigurierte Logchannels gesendet oder intern gespeichert werden. Dazu gehören je nach Einstellung beispielsweise Member-Events, Rollenänderungen, Channeländerungen, Nachrichtenlöschungen, Nachrichtenbearbeitungen, Ticket-Events, Bot-Fehler und Konfigurationsänderungen.

Der Wortfilter verarbeitet Nachrichteninhalte, um definierte Kategorien und Wörter zu erkennen. Bei einem Treffer können je nach Servereinstellung Logs, Löschungen, Warnungen, Strikes, Timeouts, Kicks oder Bans ausgelöst werden. Gespeichert werden können Kategorie, erkanntes Wort, Nachricht-ID, Channel-ID, User-ID, Aktion und Case-ID.

Die Verarbeitung dient der Servermoderation, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Tickets und Archive

Wenn das Ticket-Modul genutzt wird, verarbeitet KirvxBot Daten zur Erstellung und Bearbeitung von Tickets. Dazu gehören der erstellende User, beteiligte Supportrollen, Nachrichten im Ticket, Ticketart, Priorität, Zuständigkeit, Öffnungs- und Schließzeitpunkt sowie Archivinformationen.

Wenn die Archivfunktion aktiviert ist, kann beim Schließen oder Archivieren eines Tickets ein HTML-Transcript erstellt und in einem Archivchannel abgelegt werden. Dieses Transcript kann Nachrichteninhalte, Usernamen, User-IDs, Zeitstempel und Anhängehinweise enthalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Supportanfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und Missbrauchsschutz.

10. Private Support, Bugreports und Feedback

Mit Befehlen wie /support, /bug oder /feedback können Nutzer Anfragen an das KIRVX-Supportteam senden. Dabei kann KirvxBot einen Supportchannel auf einem Supportserver erstellen und Nachrichten zwischen User-DM und Supportchannel vermitteln.

Verarbeitet werden können Discord-User-ID, Benutzername, Serverbezug, Anfragetyp, Titel, Beschreibung, weitere Formularangaben, Nachrichteninhalte, Zeitstempel, zuständiges Supportmitglied und Archivdaten. Nach Abschluss können HTML-Archive erstellt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und Missbrauchsschutz.

11. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Zugriff auf Daten erhalten nur Personen und Systeme, die für Betrieb, Support, Administration oder Sicherheit erforderlich sind. Dazu können gehören:

• KIRVX-Betreiber und berechtigte Supportmitglieder
• berechtigte Discord-Serveradmins und konfigurierte Rollen innerhalb des jeweiligen Servers
• technische Hosting- und Infrastruktur-Anbieter
• Discord als Plattformanbieter

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Discord können Daten an Discord und dessen Systeme übermittelt werden. Discord kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbedingungen von Discord. Soweit wir selbst Dienstleister einsetzen, achten wir auf angemessene Datenschutzvereinbarungen und geeignete Garantien im Sinne der DSGVO.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Sessiondaten werden nach Ablauf der Sitzung oder durch Logout beendet.
• Serverkonfigurationen bleiben gespeichert, solange KirvxBot auf dem Server genutzt wird oder bis eine Löschung angefordert wird.
• Logs, Moderationsfälle, Tickets und Archive bleiben abhängig von Serverkonfiguration, administrativer Löschung oder Supportbedarf gespeichert.
• Private-Support-, Bug- und Feedbackdaten bleiben gespeichert, solange sie zur Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit oder Qualitätssicherung erforderlich sind.

Löschanfragen können über die im Impressum genannten Kontaktdaten gestellt werden.

14. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, geschützte Sessions und eine Trennung von Konfiguration, Logs und Supportdaten, soweit technisch vorgesehen.

15. Keine Werbung und kein Tracking

Wir verwenden keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine externen Trackingdienste zu Marketingzwecken.

16. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten erreichen.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts oder die für den Verantwortlichen zuständige Behörde sein.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.